在香港或者中国内地，所有使用境内服务器的网站都需要经过备案审批，包括个人、企业和政府机构的网站。备案要求需要提供网站的基本信息，例如域名、服务器IP地址、注册信息等，这些信息都需要在备案后向主管部门报备。这项制度的目的是为了监管互联网，防止违法内容的传播和网络安全问题的出现。
根据香港官方网站的规定，香港的服务器备案是必须的，并且对未备案的网站，会按照香港科技署《实施准则》下的法规进行处罚。具体罚款金额会根据情况而不同，对于首次违规的网站，会受到较轻的罚款，但是如果没有及时整改的话，会面临更严重的处罚甚至关闭站点的可能性。
香港地区对于服务器备案的制度一直相对宽松，但是最近几年来，越来越多的香港政府和公共机构对备案制度加强监管，不备案的网站面临被罚款、关闭站点等处罚。此外，香港特别行政区政府最近加大了对于互联网上涉及人身攻击、seqing、反动等违法违规内容的打击力度，不备案的网站可能会成为执法重点，面临更严重的法律后果。
香港的服务器备案需要提交的材料并不复杂，主要包括企业注册证件、网站ICP备案证书、域名证书等文件。备案审批需要通过香港科技署来进行，一般需要等待2-4周左右的时间才能获得批准。如果一些企业没有足够的资源在香港内地设立实体机房，也可以通过一些国内厂商提供的虚拟主机解决香港服务器备案的问题。
为了避免因为未备案而面临罚款或停机的风险，现在很多企业已经开始向境内服务器转移，这样就可以避免一些不必要的麻烦。此外，一些厂商也会根据客户的要求为其提供境内虚拟专用服务器（VPS）或云服务器（Cloud Server），利用这些服务器可以直接访问国内的用户，同时避免香港服务器备案的问题。
