服务器租用备案是指在中国互联网信息办公室（简称“工信部”）及其授权的省级通信管理机构（简称“省管局”）注册备案的一种互联网信息服务方式，主要是针对个人、组织或公司在中国境内使用自有或租借的服务器提供各种信息服务，需经过备案才能合法运营的一项必备手续。
服务器租用备案需要准备的材料分为两类，一类是企业信息或个人信息，包括工商营业执照或个人身份证明等；另一类是服务器信息，包括服务器使用的地理位置、机房名称、服务商合作协议等。在选择服务器租用商的同时，还需要留意其是否具有ICP备案服务资质，通常选择一家已经备案的租用商可以更便捷地进行备案手续。
备案需要登录“中国互联网信息安全管理平台”（简称“ICP备案系统”），根据系统提示进行操作，根据备案要求逐一填写开办单位、网站信息、服务器信息等内容，提交申请并等待工信部或省管局的审核，通常备案需要3-20个工作日左右。
服务器租用商为客户提供开设网站、邮局、云存储等一系列服务，必须取得ICP备案号才能为客户提供正规合法服务，否则在公安机关、通信管理局等部门的检查中，可能会遭到业务的关闭和罚款，严重的可能必须要关闭机房。
一些出于售卖空间或流量等目的的虚假租用商，对于真实客户难以提供必要的备案服务，长期以来存在一定风险；同时，由于备案审核是由工信部和省管局进行，备案的时间长短、标准不一常常成为客户的烦恼之一。
为规避备案问题，客户可以在选择租用商时优先选择已经获得资质和经过实地验证的正规厂商，另外在备案填写中需要注意符合工信部或省管局规定的要求，进行细致的审核，并在预期时间内完成备案，以避免由于疏忽或者触碰敏感规定而被限制上网或者被罚款的情况发生。
服务器租用备案是互联网行业最核心、地位较高的业务之一，在所有运营云、VPS、IDC的服务商和企业面前都难逃其重要性。作为所有人必须经过的一项必备手续，备案对于服务器租用者特别是租用商来说具有极大的意义，必须认真对待并正确操作，在规范自己许可范围内的运营和服务中实现自身的稳健和规模健康的发展。
