1. 邮箱服务器的作用
邮箱服务器是一种通过网络进行电子邮件传输和存储的服务器。此服务器将接受电子邮件并将其传递到收件人的电子邮件客户端或其他邮箱服务器中，同时将电子邮件储存至云端空间。若不想租用外部邮箱服务器服务，设置企业自主服务器也可以建立相应的电子邮件发送与接收系统。

2. 功能设置
在空间租用商提供的邮箱管理平台中，有一些基本的功能来帮助您对企业的电子邮件进行完善的管理。这些功能包括邮件服务器、邮件备份、垃圾邮件过滤、域名管理、账户管理等。选择适合自己的扩展服务可以使企业邮箱使用更方便。

3. 垃圾邮件过滤
垃圾邮件是指那些没有被某个用户请求并向该用户发送的，和该用户也不知道其来源的一切邮件信息。企业邮箱的垃圾邮件过滤功能很重要，因为这可以帮助用户减少接收困扰。另外，企业邮件系统的高效过滤也可避免出现影响业务及其他重要邮件的病毒、钓鱼邮件等。

4. 邮件备份
提示用户备份电子邮件是很重要的。一个好的方案就是定期备份数据，以便在不可预见的情况下，节省维护工作。定期备份同时也能保障重要数据和信息的安全性。

5. 邮件容量
企业级邮箱属于较高级别的付费邮件服务，因此空间会相对较大。在选用服务商之前需要提前了解邮件容量及相关限制。对于一些报表、照片等较大的邮件，在设计安排时也需要考虑这方面的问题，避免有的文件无法发送、接收。

6. 安全性设置
企业电子邮件安全是一个非常重要而复杂的问题。因此，在设置企业邮箱时，一定要注重安全设置。这些安全措施包括防病毒工具、加密数据、平台安全等。特别是银行、金融等重要行业更应该重视公司内部邮件的安全性。

7. 邮件发送与接收优化
在有些情况下，出现接收和发送延迟，甚至收发失败，这将直接影响到企业工作和客户满意度。作为企业的技术人员，需要留意并积极推动解决，保证电子邮件的稳定与可靠，更提高管理员的工作效率。

8. 应用场景
公司邮箱不只是管理员、办公员工使用的，还是商务沟通、客户接洽、信息推广的重要平台。如何正确地利用公司邮件系统，使不同的工作人员能够实现快速的信息沟通，开展协作，提高企业的工作效率，是企业应考虑到的事情之一。

总之，企业电子邮件系统管理是一项非常重要且繁琐的工作。当企业决定启动电子邮件服务时，有必要了解企业的具体用途并选择满足它们需求的一家可靠服务提供商，这样以确保邮件系统的稳定性和安全性。