1. 什么是香港公司备案

香港公司备案，又称ROS（Register of Significant Controllers），是指香港特别行政区政府规定，所有香港公司必须提交其签字权，股权、股东、董事及其他主要控股人信息，以及相关文件的登记。香港公司须设立 ROS，以留存公司的实际股权及董事/股东信息，避免其中介机构被用作洗钱、走私等犯罪活动及其它不良用途。

2. 香港公司备案的对象

香港公司备案适用于有限公司、非持牌公司以及持牌公司。持牌公司需提交第七条款行业代理（例如：保险业）的 ROS，而非第七条款则不需要。

3. ROS提交的资料

ROS提交的资料包括：大股东、持股情况、股东/董事的姓名与标准身份证号、若持有公司的财务、签字、决策授权等记录的人等等。ROS同时需要记录更换控制人的行为，这些内容均需由公司提交。

4. ROS提交的时间及频率

查询组织持股资料是公司法定职责。新公司开办后14天内必须设立 ROS，并聘用公司秘书维护 ROS。提交 ROS 的时间表如下：
在设立ROS的后14天：提交首份资料给公司注册处
每年至少更新一次 ROS
有控股权转让需要及时更新

5. ROS的可信度和保密性

ROS资料需要在香港公司注册处保密，决策层可查询。ROS信息获取需要经过严格的认证，可信度极高。

6. 涉及到修改ROS的情况

公司在任何时候要更换新的控制人，需要在 1 个月内更新 ROS，并提交相关文件。如果新的股权分析权力是通过多个公司、信托或持牌公司掌控，它们的 ROS也需要提交。

7. ROS补救手续可能会带来的后果

ROS补救手续较为繁琐麻烦，且须支付罚款。如未提交 ROS，公司及董事都将面临封号及岗位受损的情况。此外，香港政府还可能剥夺违规公司的税务优惠等权利，以及对公司和董事进行起诉等后果。

8. 总结

香港公司备案是保障公司信息安全的必要手续，对于保障公司的合法性以及防范洗钱、贩毒、恐怖活动等违法行为都起到了重要的作用。因此，公司应特别注意合规，确保 ROS 信息的实时准确性。