租用服务器是指企业或个人，为了互联网业务存储、计算和处理的需要，在专业服务提供商处以租赁方式获得计算机系统、网络和存储等硬件资源的一种服务方式。
租用服务器的背景是在互联网技术飞速发展的今天，企业和个人需要更安全、稳定、快捷的互联网服务方式，以满足各自的业务需求。
在这种背景下，租用服务器的意义也愈加重要，对于企业来说，租用服务器可以帮助提高业务流程的运作效率，降低成本；而对于个人来说，租用服务器可以帮助他们更好地管理自己的数据和业务。
租用服务器费用按会计科目分类，主要包括租用费、运维费、托管费等科目。
租用费是指企业或个人为获得服务器租用权所支付的一定费用，通常按照一定的周期计算（月、季度、半年、全年等）。租用费计为业务成本，应计入成本费用中，相关会计科目包括：租赁费、技术服务费、管理费等。
运维费是指服务器运行和维护所需的费用，包括人力成本、硬件、软件维护等。这些费用通常包含在服务器的租赁成本中，或以其它方式按约定支付。若单独计算，应计入业务成本，相关会计科目包括：服务费、技术支持费等。
托管费是指将服务器交由托管方管理、维护的费用，通常按照托管周期收取，并计为业务成本。如果托管方提供的服务仅限于设备提供和基础网络环境构建，那么相关费用应计为租赁费；如果托管方提供了更加全面而复杂的服务，例如服务器的维护和管理，那么费用计为服务费、运维费等。
租用服务器费用按照分类方法不同，会影响其在会计报表中的表现形式。
按照付款周期分类，分为长期费用和短期费用。长期租用费用指租期超过一年以上的费用，即长期资产。短期租用费用指租期12个月以内的费用，即短期费用。根据会计准则的规定，公司如果将长期租赁费用对立资产计提，并按每年确定收益，那么长期租用费用应分别按照经济事项的性质分别计入费用，不能将年度经济效益计入同一期间。
按照功能分类，分为制造费用和非制造费用。如果以生产流程作为分类标准，则制造费用是指在生产流程中直接产生，可以合理分摊到制造成本中的费用；而非制造费用是指生产过程中间接产生的费用，如租用服务器、物业管理费等，可以通过分配费用的方式来计入企业财务报表。
对于租用服务器费用的计提，需要根据具体情况来进行。一般情况下可以采用平均摊分原则或按照月份计提的方式。
根据“平均摊分原则”，企业可以将租赁费等费用等分摊到合理期限，使其在该期限内反映租赁费用的实际使用情况。
对于一些较短的租赁合同，企业可以根据租赁费用的月租金等实际金额按月计提。
租用服务器费用是企业或个人在获取网络服务方式中的一种，按照不同的会计科目和分类方法计提，可以更好地反映不同的成本和经济效益，有助于企业财务决策和个人经济管理的完善。在会计记录过程中，应该准确记录每笔租用费用的产生时间和相关事实，并按照合适的计提方式进行反映。
