在公司租用云服务器前，首先需要了解租用云服务器的费用。不同的云服务提供商对于租用期限、服务器类型、带宽等因素的收费标准可能存在不同。因此，需要比较不同云服务提供商的费用，并根据实际需求选择适合的云服务器方案。
租用云服务器需要签订合同，需要确认合同中关于租用期限、费用、违约责任等条款的内容，并保存好合同。在做账时，需要根据合同条款核对支付记录。
租用云服务器后，需要了解云服务器的实际使用情况，包括使用时间、流量情况、带宽使用情况等。对于不同用途的服务器，还需要关注CPU、内存占用情况。通过了解云服务器的使用情况，可以更好地控制使用成本。
根据云服务提供商的账单，核对每个月的使用费用。需要确认费用包含哪些方面，如服务器租赁费、带宽使用费等，验证费用是否与合同中约定一致。若存在费用异常，需要立即联系云服务提供商进行核实。
将每个月的云服务器使用费用累加到一起，统计出云服务器的使用成本。需要将成本分解到各个部门或项目中，确保企业决策者能够了解云服务器成本对不同部门或项目的影响。
根据云服务器的使用情况和成本数据，分析如何优化云服务器的使用成本。例如，可以考虑使用自动化工具，实现云服务器资源的动态分配和释放，有效降低云服务器的使用成本。
如果企业不再使用云服务器，需要及时通知云服务提供商进行退还。在退还时，需要注意费用处理。通常情况下，部分云服务提供商会收取提前解约费用或提前退还费用，因此需要提前了解退还的费用处理情况。
通过以上的方法，企业可以更好地做好云服务器使用的账务管理工作。在租用云服务器前，需要充分了解云服务器的租用费用标准，并保留好租用合同，以便于核对账单。在使用云服务器期间，需要定期核对账单，了解云服务器的使用情况，统计成本，并通过分析优化云服务器的使用成本。同时，注意退还云服务器时的费用处理。
